Er zijn meerdere soorten platforms voor u delen met documenten. De functies betreffende platforms voor jij delen betreffende documenten beheersen het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren betreffende informatie plus gebruikersbeheer omvatten. Ze kunnen ook een verscheidenheid door functies bevatten, waaronder commentaar, weergave met native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang plus authenticatie omvatten. Afhankelijk met het gebruik betreffende het systeem kan dus documentbeheersoftware absoluut bepaald aantal beveiligingsfuncties beschikken over.

Een document kan word beveiligd aan codering voor het worden gedeeld. Die bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of voordat tijd gebaseerde factoren. Ook kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker is inloggegevens afwijkend moet instellen om jij document bij kunnen zien. Bovendien, als een document wordt gedeeld, kan jij inhoud ervan worden versleuteld en moet alleen dezelfde externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Ingeval de ontvanger het document niet zou bekijken, zou het worden ‘niet langer gedeeld’ van de codering te elimineren.

Een ander platform voor jouw delen betreffende documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die medewerkers helpt met elkaar gelijktijdig te opereren. Afhankelijk van het platform kunnen functies bestaan eruit een sommige, beveiligde verbinding, beveiliging voordat ondernemingsniveau plus de mogelijkheid om documenten aan te werken. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen van projecttaakbeheer en auditcompliance bij vergemakkelijken. Zij kunnen eveneens ondersteuning verlenen voor het voltooien met taken door het document en versiebeheer van papieren. Ze beheersen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Mocht een laadstation voor het componenten van documenten aan degene criteria volstaan, is het klaar om te aanlanden gebruikt voor samenwerking.

U volgende eerste platform garajshop.com voor u delen betreffende documenten bestaat Google Drive. Filestage is een zeker platform voor jij delen met bestanden voor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om omvangrijke bestanden te beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de dienst en wordt opgeslagen aan een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools plus heeft jullie veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams om unieke processen te creëren. Gebruikers beheersen op elk moment ongetwijfeld samenwerken voordat bestanden. Datgene platforms hebben andere beveiligingsfuncties en kunnen bedrijven helpen bij het administreren van je bestanden.

Niet-persistent delen stelt bedrijven door staat vanwege het plaatsen van dossiers te checken. De gebruiker kan onderzoek verspreiden onder een groep prospects via een URL-link en jouw toegang beheren met absoluut retentiebeleid. Ingeval kan dezelfde bankier langs een URL-link een stukje onderzoek midden zijn prospects verspreiden. Jij bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen u groepsdistributie wordt bewaard. Zijkant kunnen tot en met verschillende bewaarrechten specificeren ervoor verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jouw bewaren met weergaven voor gebruikers binnen de distributie.

Sommige platforms voor jullie delen betreffende documenten vereisen authenticatie voordat gebruikers toegang kunnen worden tot jij inhoud. Ingeval een document door twee of langere mensen voordat hetzelfde platform wordt gedeeld, zouden een gebruiker mogelijk inloggen of absoluut account aanmaken om de te beheersen bekijken. Ingeval het document niet werd gedownload ervoor de gebruiker de verbinding met jij centrale verbreekt, heeft hij er denkbaar geen toegang toe. Een andere werkwijze is de opzetten van zeker speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op dus mobiel apparaat.