Daar zijn andere soorten platforms voor u delen van documenten. Jullie functies van platforms voor jij delen van documenten beheersen het uploaden van bulkbestanden, het dynamisch indexeren betreffende informatie en gebruikersbeheer omvatten. Ze inslikken ook zeker verscheidenheid voor functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang plus authenticatie omvatten. Afhankelijk van het gebruik met het programma kan absoluut documentbeheersoftware dus bepaald hoeveelheid beveiligingsfuncties bezitten.
Een document kan aanlanden beveiligd door codering ervoor het wordt gedeeld. Die bescherming zou worden geactiveerd door beleidsmatige of op tijd gebaseerde factoren. Tevens kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens opnieuw moet beginnen om het document erbij kunnen zien. Bovendien, wanneer een document wordt gedeeld, kan jouw inhoud ervan worden versleuteld en zouden alleen zeker externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Ingeval de ontvanger het document niet zullen bekijken, zou het belanden ‘niet langduriger gedeeld’ op de codering te verwijderen.
Een ander platform voor jullie delen betreffende documenten zouden een geïntegreerde applicatie bevatten die bureaus helpt bij elkaar tegelijkertijd te opereren. Afhankelijk van het laadstation kunnen functies bestaan uit een paar, beveiligde verbinding, beveiliging voor ondernemingsniveau plus de mogelijkheid om documenten over te werken. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen door projecttaakbeheer en auditcompliance erbij vergemakkelijken. Ze kunnen daarnevens ondersteuning verstrekken voor jij voltooien met taken binnen het document en versiebeheer van documenten. Ze beheersen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Zodra een platform ervoor het componenten van dossiers aan dit criteria voldoet, is jouw klaar vanwege te belanden gebruikt ervoor samenwerking.
Jouw volgende belangrijkste platform voor het delen betreffende documenten bestaan Google Drive. Filestage is een zeker platform voor u delen betreffende bestanden voor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om grote bestanden bij beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de diensten en wordt opgeslagen aan een EU-server. Daarnaast heeft gekregen Filestage integraties met populaire tools plus heeft jullie veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams vanwege unieke processen te creëren. Gebruikers inslikken op elk moment ongetwijfeld samenwerken aangaande bestanden. Deze platforms hebben andere beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven ondersteunen bij het beheren van uw bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven op staat om het bewaren van dossiers te controleren. De gebruiker kan onderzoek verspreiden middenin een groep prospects via een URL-link en jullie toegang administreren met een retentiebeleid. Ingeval kan absoluut bankier via een URL-link een stukje onderzoek midden zijn prospects verspreiden. Jouw bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen jouw groepsdistributie wordt bewaard. Zijkant kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren aan verschillende ontvangers. Bovendien beheersen deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jij bewaren met weergaven voor gebruikers binnen u distributie.
Sommige platforms voor jouw delen met documenten vereisen authenticatie ervoor gebruikers toegang kunnen belanden tot u inhoud. Ingeval een document door twee of langere mensen aan hetzelfde platform worden gedeeld, moet een gebruiker mogelijk inloggen of zeker account aanmaken om jouw te inslikken bekijken. Als het document niet wordt gedownload aan de gebruiker de verbinding met de centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Beslist andere methode is jouw opzetten astaraport.com van dus speciale link naar het favoriete document betreffende een gebruiker op absoluut mobiel apparaat.